வேர்ட் தொகுப்பில் டேபிள் ஒன்றை இணைக்கையில், சில வேளைகளில், அது நாம் விரும்பும் இடத்தில், எதிர்பார்க்கும் மார்ஜின் இடைவெளியில் அமையாது. சில எடிட்ஸ் மற்றும் நகர்த்தல் முயற்சிகளுக்குப் பின்னரே, டேபிள் நாம் விரும்பிய மார்ஜினில் அமையும். இதனை நாம் விரும்பிய இடத்தில் அமைக்க, ஒரு சுறுக்கு வழியும் உண்டு.
மிக அகலமான டேபிள் ஒன்றை எப்படி நாம் விரும்பிய
மார்ஜினுக்குள் அமைப்பது என்று இங்கு பார்க்கலாம். இதனை வேர்ட் 2000 மற்றும் அதன் பின்னர் வந்த எம்.எஸ். ஆபீஸ் தொகுப்புகளில் மேற்கொள்ளலாம்.மிக அகலமான டேபிள் ஒன்றை எப்படி நாம் விரும்பிய
டேபிளில் எங்காவது, ரைட் கிளிக் செய்திடவும். வேர்ட் கான்டெக்ஸ்ட் (Context) மெனு ஒன்றைக் காட்டும். இதில் AutoFit என்பதில் கிளிக் செய்திடவும். வேர்ட் இப்போது துணை மெனு ஒன்றைக் காட்டும். இதன் உள்ளாக AutoFit to Window என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இனி ஒவ்வொரு நெட்டு வரிசையின் அகலமும் ஒரே மாதிரியாக அமையும். அதே நேரத்தில், டேபிள்முழுவதும், மார்ஜினிலிருந்து எதிர் மார்ஜின் வரை சமமாக அமைக்கப்படும்.
நம் விருப்பப்படி வேர்ட் பட்டன்கள்
நாம் அடிக்கடி பயன்படுத்தும் வேர்ட் தொகுப்பில், சில பட்டன்களை இங்கு இருந்தால், நமக்கு இயக்க வசதியாக இருக்குமே என்று எண்ணுவோம். நம் மவுஸ் நகர்த்தல் அல்லது கீ போர்டு பயன்பாடு காரணமாக நமக்கு இந்த எண்ணம் தோன்றும். வேர்ட் இதற்கான வசதிகளை நமக்குத் தருகிறது. அந்த வழிகளை இங்கு பார்க்கலாம்.
இதற்கு முதலில் Alt கீயை அழுத்திப் பிடித்துக் கொள்ள வேண்டும். அடுத்து நாம் இடம் மாற்ற விரும்பும் மெனு பட்டனை, உங்கள் மவுஸால் கிளிக் செய்து அப்படியே இழுத்து நீங்கள் விரும்பும் புதிய இடத்திற்குச் செல்லுங்கள். அப்போது பாய்ண்ட்டர் ஒரு நான்கு முனை சக்கர அம்பாக மாறி இருப்பதனைப் பார்ப்பீர்கள். புதிய இடத்திற்குச் சென்றவுடன் மவுஸை விட்டு விடுங்கள். நீங்கள் விரும்பிய வகையில் மெனு பாரில் பட்டன்கள் அமைந்திருக்கும்.
நாம் அடிக்கடி பயன்படுத்தும் வேர்ட் தொகுப்பில், சில பட்டன்களை இங்கு இருந்தால், நமக்கு இயக்க வசதியாக இருக்குமே என்று எண்ணுவோம். நம் மவுஸ் நகர்த்தல் அல்லது கீ போர்டு பயன்பாடு காரணமாக நமக்கு இந்த எண்ணம் தோன்றும். வேர்ட் இதற்கான வசதிகளை நமக்குத் தருகிறது. அந்த வழிகளை இங்கு பார்க்கலாம்.
இதற்கு முதலில் Alt கீயை அழுத்திப் பிடித்துக் கொள்ள வேண்டும். அடுத்து நாம் இடம் மாற்ற விரும்பும் மெனு பட்டனை, உங்கள் மவுஸால் கிளிக் செய்து அப்படியே இழுத்து நீங்கள் விரும்பும் புதிய இடத்திற்குச் செல்லுங்கள். அப்போது பாய்ண்ட்டர் ஒரு நான்கு முனை சக்கர அம்பாக மாறி இருப்பதனைப் பார்ப்பீர்கள். புதிய இடத்திற்குச் சென்றவுடன் மவுஸை விட்டு விடுங்கள். நீங்கள் விரும்பிய வகையில் மெனு பாரில் பட்டன்கள் அமைந்திருக்கும்.
கர்சரைக் கொண்டு செல்ல:
வேர்ட் டாகுமெண்ட் ஒன்றைத் தயாரித்துக் கொண்டிருக்கிறீர்கள். உங்கள் கர்சரை நீங்கள் பார்த்துக் கொண்டிருக்கும் திரையின் தொடக்கத்திற்குக் கொண்டு செல்ல எண்ணுகிறீர்கள். அதாவது திரையில் தெரியும் டெக்ஸ்ட் ஸ்கிரீன் நகரக் கூடாது. தெரிகின்ற வாக்கியங்களில் முதல் வாக்கியத்திற்குச் செல்ல வேண்டும். என்ன செய்திடலாம்? ஏணிட்ஞு அழுத்தினால் வரியின் தொடக்கத்திற்கு மட்டுமே செல்லும். Ctrl + Home அழுத்தினால் அந்த ஆவணத்தின் தொடக்கத்திற்குச் செல்லும். திரையில் தெரியும் முதல் வாக்கியத்தின் தொடக்கத்திற்குச் செல்ல Alt + Ctrl + Page Up அழுத்திப் பாருங்கள். அதே போல் திரையில் தெரியும் பக்கத்தின் கீழ்ப்பாகத்திற்குச் செல்ல Alt + Ctrl + Page Down அழுத்தவும். வேர்ட் டாகுமெண்ட்டில் வேகமாக நினைத்த இடத்திற்கு நீந்திச் செல்ல விரல் நுனியில் உள்ள சூட்சுமத்தைத் தெரிந்து கொண்டீர்களா!
வேர்ட் டாகுமெண்ட் ஒன்றைத் தயாரித்துக் கொண்டிருக்கிறீர்கள். உங்கள் கர்சரை நீங்கள் பார்த்துக் கொண்டிருக்கும் திரையின் தொடக்கத்திற்குக் கொண்டு செல்ல எண்ணுகிறீர்கள். அதாவது திரையில் தெரியும் டெக்ஸ்ட் ஸ்கிரீன் நகரக் கூடாது. தெரிகின்ற வாக்கியங்களில் முதல் வாக்கியத்திற்குச் செல்ல வேண்டும். என்ன செய்திடலாம்? ஏணிட்ஞு அழுத்தினால் வரியின் தொடக்கத்திற்கு மட்டுமே செல்லும். Ctrl + Home அழுத்தினால் அந்த ஆவணத்தின் தொடக்கத்திற்குச் செல்லும். திரையில் தெரியும் முதல் வாக்கியத்தின் தொடக்கத்திற்குச் செல்ல Alt + Ctrl + Page Up அழுத்திப் பாருங்கள். அதே போல் திரையில் தெரியும் பக்கத்தின் கீழ்ப்பாகத்திற்குச் செல்ல Alt + Ctrl + Page Down அழுத்தவும். வேர்ட் டாகுமெண்ட்டில் வேகமாக நினைத்த இடத்திற்கு நீந்திச் செல்ல விரல் நுனியில் உள்ள சூட்சுமத்தைத் தெரிந்து கொண்டீர்களா!
மெனு மாற்றம்
வேர்டில் ஒரு மெனுவினைக் கிளிக் செய்து திறந்துவிட்டீர்கள். பின்னர் அது வேண்டாம் என்று எண்ணி அதனைக் கேன்சல் செய்து மீண்டும் டாகுமெண்ட்டில் கர்சர் இருந்த இடத்திற்கு வர எண்ணுகிறீர்கள். என்ன செய்யலாம்? இதற்கு மூன்று வழிகள் உள்ளன.
1. எஸ்கேப் கீயை இரண்டு முறை தட்டவும். முதல் முறையில் மெனு மறையும். ஆனால் கர்சர், மெனு மீதாக இருக்கும். இரண்டாவது முறை தட்டுகையில் கர்சர் டாகுமெண்ட்டில் விட்ட இடத்தில் நிற்கும்.
2. மெனுமீது மீண்டும் ஒரு முறை கிளிக் செய்தால் மெனு மறையும்.
3. மெனுவிற்கு வெளியே டாகுமெண்ட்டில் எங்கு கிளிக் செய்தாலும் மெனு உடனே மறைந்துவிடும்.
வேர்டில் ஒரு மெனுவினைக் கிளிக் செய்து திறந்துவிட்டீர்கள். பின்னர் அது வேண்டாம் என்று எண்ணி அதனைக் கேன்சல் செய்து மீண்டும் டாகுமெண்ட்டில் கர்சர் இருந்த இடத்திற்கு வர எண்ணுகிறீர்கள். என்ன செய்யலாம்? இதற்கு மூன்று வழிகள் உள்ளன.
1. எஸ்கேப் கீயை இரண்டு முறை தட்டவும். முதல் முறையில் மெனு மறையும். ஆனால் கர்சர், மெனு மீதாக இருக்கும். இரண்டாவது முறை தட்டுகையில் கர்சர் டாகுமெண்ட்டில் விட்ட இடத்தில் நிற்கும்.
2. மெனுமீது மீண்டும் ஒரு முறை கிளிக் செய்தால் மெனு மறையும்.
3. மெனுவிற்கு வெளியே டாகுமெண்ட்டில் எங்கு கிளிக் செய்தாலும் மெனு உடனே மறைந்துவிடும்.